Über uns

Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag – 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home & Connected Living, Cyber-Security, Health & Senior Care. Hier bieten wir unseren Kund_innen innovative und maßgeschneiderte Lösungen sowohl in unangenehmen und schwierigen Situationen als auch im Alltag an.
 
Unser Team der Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. – Teil der Europ Assistance Group und ein Unternehmen der GENERALI Group – wächst. Seit 2023 sind die österreichischen Schwestergesellschaften Europ Assistance und Europäische Reiseversicherung (ein Unternehmen der Generali Group) enger zusammengewachsen und stehen unter einem gemeinsamen Management.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Facility Officer, der/die dafür sorgt, dass unsere Arbeitsumgebung sicher, effizient und bestens betreut ist.

Das erwartet Dich bei uns

• Sicherstellung eines sicheren, effizienten Gebäudebetriebs inkl. regelmäßiger Inspektionen sowie Koordination von Wartung und Reparaturen (Elektro, HKLS, Sanitär). 
• Steuerung externer Dienstleister, Einholen und Bewerten von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Qualitätssicherung. 
• Unterstützung bei Raumplanung, Umzügen (Relocation) und Vorbereitung von Meetingräumen
• Verwaltung von Anlagen‑ und Wartungsdokumentation. 
• Umsetzung von Health‑, Safety‑ und Compliance‑Vorgaben inkl. Feuerübungen und Sicherheitstrainings. 
• Fuhrparkmangement - inkl. Fahrzeugzuteilung, Servicekoordination, Zusammenarbeit mit Leasingpartnern und Einhaltung der Car Policy. 
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellung von Reports zu Facility‑ und Wartungsaktivitäten.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene HTL oder Studium im Bereich Facility Management oder vergleichbare Qualifikation – oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management.
• Grundkenntnisse in Gebäudetechnik (HKLS, Elektro, Sanitär, Security-Systeme).
• Kenntnisse relevanter Sicherheits‑, Gesundheits- und Umweltvorschriften.
• Kommunikationsstärke sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen in Projekten zu arbeiten.
• Hands-on-Mentalität sowie organisatorische Stärke.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Das bieten wir Dir

• großer Gestaltungsspielraum in der neugeschaffenen Position
• Höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität in einem attraktiven Gleitzeitmodell
• Home-Office-Konzept und Du erhältst eine Ausstattung für Deinen Arbeitsplatz
• Großartige Rahmenbedingungen und Sozialleistungen (z. B. Betriebsrestaurant, Firmenevents, diverse Ermäßigungen mit Partnerunternehmen sowie Impf- und Gesundheitsaktionen)
• Unser Standort liegt mitten im 22. Bezirk und ist sowohl öffentlich als auch mit dem Fahrrad gut zu erreichen (Fahrradabstellraum steht zur Verfügung)
• Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Aus- und Weiterbildung und ein Angebot von fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren wird geboten
• Wir leben eine Unternehmenskultur, die Menschen in den Vordergrund stellt und Vielfalt fördert.
• Du wirst Teil eines motivierten Teams mit einem sehr guten Arbeitsklima – wir begrüßen und fördern Diversität.

Dein Gehalt

Mindestens 50.000 Euro brutto pro Jahr bei 40 Wochenstunden - all-in. Ebenso wie Du geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Deiner Erfahrung.